Тендерное сопровождение в Астане

Почему город не имеет значения для участия

Все закупки в Казахстане проводятся в электронной форме: объявления, подача заявок, торги, протоколы и договоры — на портале. Заявка компании из Астаны и заявка из Алматы попадают к заказчику одним способом, и место подачи заказчик не видит. Единственное, что имеет значение, — место поставки и исполнения, а оно задано в самом лоте.

Поэтому сопровождение тоже не привязано к городу. Персональный менеджер ведёт ваши закупки удалённо: лоты, заявки, торги, договор, акты. Документы передаются в электронном виде, встречи — по видеосвязи, а при необходимости приезжаем в Астану к вам в офис. Наш офис находится в Алматы, и это важно сказать прямо: компании с адресом в Астане у нас нет.

Что мы знаем про Астану как рынок: здесь сосредоточены центральные государственные органы, национальные компании и головные структуры Самрук-Қазына. Закупки столицы — это и небольшие лоты городских учреждений, и крупные закупки нацкомпаний, у каждой из которых свои правила. Разбор того, на какие из них имеет смысл идти вашей компании, — первое, что мы делаем.

С какими закупками Астаны работаем

Государственные закупки учреждений и организаций столицы — от акимата и управлений до школ и больниц: поставки, услуги, ремонт. Закупки национальных компаний и Самрук-Қазына — по их собственным правилам, с предквалификацией и требованиями к местному содержанию. Закупки квазигосударственного сектора — компании с государственным участием, у каждой свои площадки и формы.

Строительные закупки ведём отдельным тарифом: категория лицензии, сметная часть, подтверждение опыта. В Астане много объектов, и много отклонений по лицензиям — третья категория не даёт зайти на объект, требующий второй. Проверяем это до подачи.

Компаниям из Астаны, которые хотят участвовать в закупках по всей стране, подбираем лоты без привязки к региону: место поставки проверяется по вашей логистике, а не по прописке.

Что проверить до первой подачи

Четыре вещи, которые закрывают заявку на формальной проверке независимо от города. Налоговая задолженность: заказчик видит её автоматически, и погасить её нужно до подачи, а не после отклонения. Реестр недобросовестных поставщиков: попадание туда закрывает закупки на два года, и проверить себя стоит до того, как тратить время на заявку. Лицензии и разрешения: категория и приложение должны покрывать предмет закупки построчно. Подтверждаемый опыт: договор без акта опытом не считается.

Пятое — деньги на обеспечения. Заявка на конкурс или аукцион требует обеспечения, победа — обеспечения исполнения договора, а при авансе — ещё и обеспечения аванса. Для небольшой компании это замороженная оборотка на месяцы; считать нагрузку нужно до подачи, чтобы победа не обернулась кассовым разрывом.

Всё это мы проверяем на разборе — до договора и до оплаты. Если какой-то пункт не закрыт и не закроется к сроку подачи, вы узнаете об этом сразу, а не из протокола об отклонении.

Как устроена работа на расстоянии

Первый разговор — разбор ситуации по видеосвязи, до договора и до оплаты: что вы можете поставить, какие документы есть, на какие закупки стоит идти. Договор, состав работ и цена фиксируются до начала. Дальше у вас персональный менеджер, который приносит лоты, согласует с вами участие и нижнюю границу цены, собирает и подаёт заявку.

Документы для заявки — договоры, акты, лицензии, справки — вы передаёте сканами, подписание на портале идёт вашей электронной подписью: мы настраиваем рабочее место и подписание удалённо. На торгах мы на связи в режиме реального времени.

Ответственность та же, что и для клиентов в Алматы: за недопуск заявки по нашей вине возвращаем стоимость месяца сопровождения. Цена не зависит от города.

Как мы работаем

1. Разбор по видеосвязиЧто вы делаете, какие документы есть, какие закупки Астаны и страны вам подходят. До договора и до оплаты.
2. Доступ и подписьРегистрация на нужных площадках, электронная подпись и настройка рабочего места — удалённо, с проверкой подписания тестовым документом.
3. Подбор лотовЕжедневный мониторинг по вашим категориям: заказчики Астаны и всей страны, с проверкой логистики по месту поставки.
4. Заявки и торгиСбор заявки по документам, которые вы прислали, подача заранее, участие в торгах в согласованных границах цены.
5. Договор и оплатаПроверка договора, протокол разногласий, электронные акты и счета-фактуры до поступления денег.

Частые вопросы

У вас есть офис в Астане?

Нет, офис у нас в Алматы, на улице Райымбека. С компаниями Астаны работаем удалённо: все процедуры закупок электронные, а встречи проходят по видеосвязи или при нашем визите к вам.

Нужно ли приезжать в Алматы, чтобы начать?

Нет. Разбор, договор, передача документов и настройка подписи — всё удалённо. Приехать можно, если хотите посмотреть офис и познакомиться с командой, но для работы это не требуется.

Вы работаете только с заказчиками из Астаны?

Нет. Подбираем лоты по всей стране, а место поставки сверяем с вашей логистикой. Компания из Астаны может выигрывать закупки в Караганде или Алматы, если ей выгодно туда поставлять.

Сколько стоит сопровождение для компании из Астаны?

Столько же, сколько для компании из Алматы: Стандарт — 100 000 ₸ в месяц плюс 2% от суммы выигранных контрактов, Премиум для СМР — без ежемесячной платы, 3% с выигранного.

Поможете с закупками национальных компаний, у которых головной офис в Астане?

Да: закупки Самрук-Қазына и других компаний с государственным участием ведём по их правилам — с регистрацией на их площадках, предквалификацией и требованиями к местному содержанию.